Für Bauelemente-Betriebe

Digitalisierung für Türen, Tore und Bauelemente

Aufmaß beim Kunden, Bestellung beim Hersteller, Liefertermin, Montage. Vier Schritte, vier Zettel, und ein vergessener Rückruf beim Liefertermin kostet einen ganzen Montagetag. Wir digitalisieren deinen Betrieb so, dass alle vier Schritte an einem Auftrag hängen.

Kostenloses Erstgespräch buchen
Tischlerin schleift ein Brett an der Werkbank

Typische Probleme in Bauelemente-Betrieben

Vier Schritte, vier Zettel Das Aufmaß steht im Block, die Bestellnummer auf einem Ausdruck, der Liefertermin auf einem Haftzettel am Monitor und der Montagetermin im Kalender. Kein Ort zeigt, wo ein Auftrag gerade steht.
Ein vergessener Rückruf kostet einen Montagetag Der Liefertermin verschiebt sich, niemand ruft beim Kunden an, der Trupp fährt trotzdem raus. Das Element liegt noch beim Spediteur, der Tag ist verloren und der Kunde erfährt es vom Monteur.
Herstellerportale laufen neben der Auftragsverwaltung her Hörmann, Novoferm, Teckentrup, Prüm, jedes Portal mit eigenem Login und eigener Logik. Jede Position wird zweimal erfasst, im Portal und im eigenen System, und beide Stände driften auseinander.
Aufmaß auf Papier, Übertragungsfehler in der Bestellung Maße werden vor Ort notiert und Tage später ins Portal getippt. Eine verdrehte Ziffer bei Bandseite, Breite oder Höhe fällt erst auf, wenn das Element auf der Baustelle liegt.
Angebote entstehen abends und am Wochenende Tagsüber bist du beim Aufmaß oder auf Montage, das Angebot schreibst du hinterher. In der Zwischenzeit hat der Kunde zwei weitere Betriebe angefragt.
Rechnungen lassen sich dem Auftrag nicht zuordnen Die Herstellerrechnung kommt Wochen nach der Bestellung per Mail, der Auftrag ist längst abgehakt. Ob ein Auftrag am Ende getragen hat, weiß niemand genau.

So sieht ein digitaler Bauelemente-Betrieb aus

Mit der richtigen Software und Automatisierungen hängen Aufmaß, Bestellung, Lieferung und Montage an einem Vorgang.

Ein Auftragsstatus statt vier Zettel Aufmaß, Bestellung, Liefertermin und Montage sind Stationen desselben Auftrags. Wer auf was wartet, sieht jeder im Büro auf einen Blick, ohne nachzufragen.
Aufmaß digital beim Kunden Maße, Bandseite, Ausführung und Fotos direkt vor Ort aufs Tablet. Aus dem Aufmaß entstehen Angebot und Bestellung, ohne dass jemand Zahlen abtippt.
Liefertermine erinnern statt Rückrufe vergessen Jeder Auftrag trägt seinen Termin und seine Wiedervorlage. Verschiebt der Hersteller, geht die Nachricht an Kunde und Trupp raus, bevor der Wagen gepackt ist.
Herstellerdaten nur einmal erfassen Bestelldaten aus dem eigenen Auftrag heraus in die Portale, Auftragsbestätigungen und Liefertermine zurück in die Auftragsverwaltung. Wir prüfen im Einzelfall, welche Schnittstelle dein Hersteller anbietet und wo wir stattdessen automatisieren.
Montage erst nach bestätigter Lieferung Der Montagetermin wird an den bestätigten Liefertermin gekoppelt. Trupps werden verplant, wenn das Element wirklich da ist, nicht auf Hoffnung.
Rechnungen digital und zugeordnet Eingangsrechnungen werden ausgelesen und dem Auftrag zugeordnet, Ausgangsrechnungen entstehen aus der erledigten Montage. Die Übergabe an die Buchhaltung passiert ohne Sortierarbeit.
Jetzt Erstgespräch buchen
Warum jetzt

Lange Lieferketten verzeihen keine Zettelwirtschaft

Zwischen Bestellung und Montage liegen Wochen. Was in dieser Zeit nicht im System steht, steht nirgends.

Umstellen, ohne das Tagesgeschäft zu stören Prozesse ändern sich nicht in der Woche, in der drei Trupps draußen sind. In einer ruhigeren Phase könnt ihr in Ruhe schauen, was hakt, und Neues ausprobieren, bevor es zählt.
Die Probleme sind noch präsent Welcher Liefertermin gekippt ist und welcher Rückruf gefehlt hat, weißt du jetzt noch. In einem halben Jahr weiß es niemand mehr.
Jeder neue Auftrag zementiert den alten Weg Solange die nächste Bestellung wieder per Zuruf läuft, wächst der Berg mit. Wer den Ablauf einmal saubermacht, entlastet auch alles, was danach kommt.
Der Förderantrag braucht Vorlauf Antrag, Informationsschreiben und erst danach der Vertrag: Diese Reihenfolge ist Pflicht und braucht Zeit. Auch deshalb lohnt der frühe Start.
Staatliche Förderung

Bis zu 80 % Zuschuss auf die Beratung

AKB Beratung ist beim BAFA gelisteter Berater. Damit ist unsere Digitalisierungsberatung förderfähig.

Standort deines Betriebs Zuschuss Dein Eigenanteil
Neue Bundesländer sowie die Regionen Lüneburg und Trier 80 % 700 €
Hamburg und die übrigen alten Bundesländer 50 % 1.750 €

Gerechnet wird mit einer Bemessungsgrundlage von 3.500 €. Zur Region Lüneburg gehören die Landkreise Harburg, Stade, Lüneburg und Rotenburg. Sitzt dein Betrieb dort, gilt für dich der Satz von 80 %.

Reihenfolge beachten Der Förderantrag muss gestellt sein, bevor der Vertrag unterschrieben wird. Die Vertragsunterschrift gilt als Beratungsbeginn, danach ist eine Förderung nicht mehr möglich. Die aktuelle Richtlinie endet am 31.12.2026, ein Nachfolgeprogramm ist nicht angekündigt. Erstgespräch und Bedarfsanalyse sind bei uns kostenlos und vertragsfrei, damit diese Reihenfolge eingehalten werden kann. Alle Details stehen auf der Förderungs-Seite.

15 Minuten, in denen wir über deine Auftragskette sprechen

Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns an, wo bei dir zwischen Aufmaß, Bestellung, Liefertermin und Montage Zeit verloren geht, und ob eine Förderung für deinen Standort in Frage kommt. Ohne Vertrag, ohne Verpflichtung.

Termin direkt buchen Anrufen: +49 174 4189849