Deine externe Digitalisierungsabteilung
Wir digitalisieren deinen Handwerksbetrieb. Software, Automatisierung und KI aus einer Hand.
Wir machen deinen Betrieb mit einem klaren Digitalisierungsplan, smarten Automatisierungen und KI-Lösungen fit für die Aufträge von morgen. Unsere Beratungsleistung ist förderfähig — mit bis zu 80 % staatlichem Zuschuss auf die Beratungskosten.
Jetzt loslegen und Digitalisierungsplan sichern
Die richtigen Softwaresysteme, automatisierte Prozesse und KI-Agenten unterstützen dich bei deinen alltäglichen Aufgaben.
Mehr Zeit auf der Baustelle, weniger am Schreibtisch.
Weniger Überstunden, früher Feierabend. Für dich und dein Team.
Weniger Bürokosten, mehr Umsatz pro Mitarbeiter.
Wir bauen deine digitale Prozesslandschaft. Und dein Betrieb läuft endlich wie am Fließband.
Lass keine Angebote mehr liegen. Wir richten dir einen virtuellen Vertriebsassistenten ein, der direkt an deine Handwerkersoftware andockt: Er erfasst jede Anfrage automatisch, fasst von selbst nach und bucht Termine online mit Bestätigung. Dein Kunde unterschreibt das Angebot direkt digital, und dein Team sieht jederzeit, wer als Nächstes dran ist.
Jedes Projekt läuft sauber durch, ohne ständiges Hinterhertelefonieren. Wir richten dir einen virtuellen Auftragsmanager ein, der an deine digitale Software andockt, Aufgaben verteilt und deinem Team den nächsten Schritt vorgibt. Aufmaß, Abnahme und Protokolle laufen über digitale Formulare. Deine Kunden bekommen automatisch Termin- und Statusmeldungen.
Belege zusammensuchen war gestern. Wir docken eine digitale Buchhaltung an deine Software an, die automatisch mitläuft: Sie erkennt Eingangsrechnungen im Postfach, legt sie sauber ab, verschickt Zahlungserinnerungen und Mahnungen von selbst und übergibt alles ordentlich an deinen Steuerberater. So bleibt deine Buchhaltung aufgeräumt, ohne dass du hinterher sein musst.
Arbeitszeiten, Urlaube und die Einarbeitung neuer Leute laufen digital an einem Ort. Wir richten dir ein System ein, das Anträge, Freigaben und Erinnerungen automatisch abwickelt und auch Bewerbungen klar strukturiert. So gibt es weniger Zettelwirtschaft und dein Team weiß jederzeit, was gilt.
Der nächste Schritt: aus einzelnen Helfern wird ein echtes Team. Wir speichern dein komplettes Betriebswissen an einem Ort, sodass dein eigenes KI-Team jede Frage per Chat beantwortet, bei Entscheidungen mitdenkt und deinen Betrieb immer besser kennt. Alles DSGVO-konform in der EU, das KI-Modell jederzeit austauschbar. So wächst deine Digitalisierungsabteilung mit deinem Betrieb.
Ein ganz normaler Arbeitstag — mit und ohne Digitalisierung.
Meist arbeiten wir mit Handwerksunternehmen mit 3 bis 30 Mitarbeitern.
Die richtige Software + Automatisierungen, die rund um die Uhr im Hintergrund laufen.
Beispielbetrieb
Wir analysieren deinen Betrieb im Detail und erstellen einen klaren Digitalisierungsfahrplan — Schritt für Schritt.
Teil deines DigitalisierungsplansWir wählen die passende Software oder optimieren deine bestehende. Einrichtung inkl. Kunden, Projekte und Termine — ab Tag 1 einsatzbereit.
Teil deines DigitalisierungsplansWir verknüpfen deine Tools und docken Automatisierungen an, die Routineaufgaben in Vertrieb, Auftragsmanagement und Buchhaltung übernehmen.
Teil deines DigitalisierungsplansDein eigenes KI-Team: kennt deinen Betrieb, bedient deine Systeme und übernimmt Aufgaben selbstständig. DSGVO-konform, individuell angepasst.
Teil deines DigitalisierungsplansWir kommen zu dir, richten alles final ein und schulen dein Team, bis jeder sicher damit arbeitet.
Teil deines DigitalisierungsplansFester Ansprechpartner per WhatsApp. Wir bleiben langfristig an deiner Seite und halten deine Systeme aktuell.
Teil deines Digitalisierungsplans
Ich helfe Handwerksbetrieben, ihre Verwaltung zu digitalisieren — praxisnah, herstellerunabhängig und mit echtem Verständnis für den Betriebsalltag.
Mein Hintergrund: Duales Studium im Bankwesen, Projekterfahrung in Digitalisierung und Automatisierung, Gründer der Nexum Systems UG. Ich kenne die Bedürfnisse kleiner Betriebe und weiß, welche Lösungen wirklich funktionieren — und welche nur teuer sind.
Mein Ansatz: Keine PowerPoint-Präsentation und Tschüss. Ich begleite dich von der Analyse bis zur fertigen Lösung und bleibe danach als Ansprechpartner an deiner Seite.
— Arndt Bockhop
In einem kurzen Telefonat (15 Min.) schauen wir uns deine Abläufe und Systeme an. Wir überprüfen, was ihr optimieren könnt, und erstellen euch einen individuellen Digitalisierungsplan. Unverbindlich und kostenlos.
15 Minuten. Kein Verkaufsdruck, kein Kleingedrucktes. Wähl dir einfach einen Termin aus.
Lieber erstmal eine Nachricht? Kein Problem — wir melden uns innerhalb eines Werktags.
Nexum Systems UG (haftungsbeschränkt)
Arndt Bockhop
Hamburg, Deutschland
Die Erstberatung (15 Min.) ist immer kostenlos. Unsere Digitalisierungsberatung für Handwerksbetriebe ist zudem über die BAFA-Förderung förderfähig, sodass bis zu 80% der Kosten vom Staat übernommen werden. Für unsere aktuellen Pilotkunden ist die komplette Beratung inklusive Digitalisierungsplan kostenlos. Im Erstgespräch machen wir dir ein konkretes Angebot.
Die Prozessanalyse und der Digitalisierungsplan sind in 2–4 Wochen fertig. Die Umsetzung (Softwareeinrichtung, Automatisierungen, KI) dauert je nach Umfang 4–8 Wochen. Danach bleiben wir als deine externe Digitalisierungsabteilung so lange an deiner Seite, wie du möchtest.
Nicht unbedingt. Wir sind herstellerunabhängig und schauen zuerst, ob wir aus deiner bestehenden Handwerkersoftware (HERO, plancraft, Lexware, ToolTime o.a.) mehr rausholen können. Wenn ein Wechsel sinnvoll ist, begleiten wir die Umstellung komplett inklusive Datenübernahme und Schulung. Die Entscheidung liegt immer bei dir.
Das ist dein individueller Fahrplan: Wir bilden alle Prozesse deines Betriebs ab, identifizieren Optimierungspotenziale und erstellen einen konkreten Plan, welche Software, Automatisierungen und KI-Lösungen für dich sinnvoll sind — mit Kosten, Zeitplan und Prioritäten.
Nein, wir arbeiten bundesweit. Die Beratung, Einrichtung und Schulung funktionieren komplett online per Videocall. Für Vor-Ort-Termine (Schulungen, Erstanalyse) kommen wir auch gerne zu dir — unabhängig vom Standort.
Datenschutz nehmen wir ernst. Alle Systeme und KI-Tools, die wir einsetzen, sind DSGVO-konform und werden in der EU gehostet. Wir schließen mit dir einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab und deine Daten gehören dir — jederzeit.
Du bekommst die komplette Beratung kostenlos — im Gegenzug hilfst du uns, unser Angebot mit echtem Feedback zu perfektionieren.
Handwerksbetriebe mit 3–30 Mitarbeitern. Plätze sind begrenzt.