Weniger Büro.
Mehr Handwerk.
Wir digitalisieren deinen Handwerksbetrieb. Software, Automatisierung und KI aus einer Hand.
KI-generiert
Wir digitalisieren deinen Handwerksbetrieb. Software, Automatisierung und KI aus einer Hand.
KI-generiert
Unsere Digitalisierungsberatung ist staatlich förderfähig. In Hamburg und den übrigen alten Bundesländern 50 % (bis zu 1.750 €), in den neuen Bundesländern sowie in den Regionen Lüneburg und Trier 80 % (bis zu 2.800 €).
Wichtig ist die Reihenfolge: Der Förderantrag muss raus, bevor der Vertrag unterschrieben wird. Deshalb sind Erstgespräch und Bedarfsanalyse bei uns kostenlos und vertragsfrei. Den Antrag stellst du selbst, wir bereiten ihn mit dir vor.
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Die richtigen Softwaresysteme, automatisierte Prozesse und KI-Assistenten übernehmen wiederkehrende Aufgaben in Verkauf, Auftragsabwicklung und Buchhaltung.
Mehr Zeit auf der Baustelle, weniger am Schreibtisch.
In vergleichbaren Projekten erreicht: weniger Überstunden, früher Feierabend.
Weniger Bürokosten, mehr Umsatz pro Mitarbeiter.
Erfahrungswerte aus Digitalisierungsprojekten im Handwerk, die eine befreundete Beratung mit langjähriger Erfahrung begleitet hat. Wir zeigen sie, weil sie die Größenordnung sichtbar machen, eine Zusage für deinen Betrieb sind sie nicht. Was bei dir realistisch ist, sagen wir dir nach der Bedarfsanalyse.
Wir bauen deine digitale Prozesslandschaft: passende Software, verknüpfte Systeme und Automatisierungen für die Aufgaben, die sich jede Woche wiederholen.
Damit keine Anfrage unbeantwortet liegen bleibt. Egal ob Telefon, Mail, WhatsApp oder Website: Jede Anfrage landet an einer Stelle in deiner Handwerkersoftware, ohne Abtippen. Offene Angebote werden automatisch nachgefasst, und Kunden buchen ihren Termin online mit Bestätigung. Dein Kunde unterschreibt das Angebot direkt digital, und dein Team sieht jederzeit, wer als Nächstes dran ist.
Jedes Projekt läuft sauber durch, ohne ständiges Hinterhertelefonieren. Wir richten dir einen virtuellen Auftragsmanager ein, der an deine digitale Software andockt, Aufgaben verteilt und deinem Team den nächsten Schritt vorgibt. Aufmaß, Abnahme und Protokolle laufen über digitale Formulare. Deine Kunden bekommen automatisch Termin- und Statusmeldungen.
Schluss mit dem Belegesuchen am Monatsende. Wir docken eine digitale Buchhaltung an deine Software an, die automatisch mitläuft: Sie erkennt Eingangsrechnungen im Postfach, legt sie sauber ab, verschickt Zahlungserinnerungen und Mahnungen von selbst und übergibt alles ordentlich an deinen Steuerberater. So bleibt deine Buchhaltung aufgeräumt, ohne dass du hinterher sein musst.
Arbeitszeiten, Urlaube und die Einarbeitung neuer Leute laufen digital an einem Ort. Wir richten dir ein System ein, das Anträge, Freigaben und Erinnerungen automatisch abwickelt und auch Bewerbungen klar strukturiert. So gibt es weniger Zettelwirtschaft und dein Team weiß jederzeit, was gilt.
Der letzte Schritt, wenn Software und Automatisierungen stehen. Wir legen dein Betriebswissen an einem Ort ab und richten darauf KI-Assistenten ein, die Fragen per Chat beantworten und wiederkehrende Aufgaben vorbereiten. Freigegeben wird, was du freigibst. Die gezeigten Bereiche sind Beispiele, es sind dieselben Werkzeuge, mit denen wir selbst arbeiten. Alles DSGVO-konform in der EU, das KI-Modell jederzeit austauschbar.
Ein ganz normaler Arbeitstag, mit und ohne Digitalisierung.
Meist arbeiten wir mit Handwerksunternehmen mit 3 bis 30 Mitarbeitern.
Die richtige Software + Automatisierungen, die rund um die Uhr im Hintergrund laufen.
Beispielbetrieb
Davor liegen zwei kostenlose Termine ohne jede Verpflichtung: das Erstgespräch (15 Min.) und die ausführliche Bedarfsanalyse (60 Min.), beide ohne Vertrag. Danach bekommst du ein Angebot. Bei einer geförderten Beratung stellst du erst den Förderantrag und wartest die Bewilligung ab, unterschrieben wird zuletzt, denn der Vertragsabschluss gilt als Beratungsbeginn. Erst dann starten die folgenden Schritte.
Wir analysieren deinen Betrieb im Detail und erstellen einen klaren Digitalisierungsfahrplan, Schritt für Schritt.
Teil deines DigitalisierungsplansWir wählen die passende Software oder optimieren deine bestehende. Einrichtung inkl. Kunden, Projekte und Termine, ab Tag 1 einsatzbereit.
Teil deines DigitalisierungsplansWir verknüpfen deine Tools und docken Automatisierungen an, die Routineaufgaben in Vertrieb, Auftragsmanagement und Buchhaltung übernehmen.
Teil deines DigitalisierungsplansWenn die Grundlagen stehen: KI-Assistenten, die dein Betriebswissen nutzen und klar abgegrenzte Aufgaben übernehmen. Was sie dürfen, legen wir gemeinsam fest. DSGVO-konform, individuell angepasst.
Teil deines DigitalisierungsplansWir kommen zu dir, richten alles final ein und schulen dein Team, bis jeder sicher damit arbeitet.
Teil deines DigitalisierungsplansFester Ansprechpartner per WhatsApp und Videomeeting. Wir bleiben langfristig an deiner Seite und halten deine Systeme aktuell.
Teil deines Digitalisierungsplans
Ich helfe Handwerksbetrieben, ihre Verwaltung zu digitalisieren. Praxisnah, herstellerunabhängig und mit echtem Verständnis für den Betriebsalltag.
Mein Hintergrund: Duales Studium im Bankwesen, Projekterfahrung in Digitalisierung und Automatisierung, Gründer der Nexum Systems UG. Ich kenne die Bedürfnisse kleiner Betriebe und weiß, welche Lösungen wirklich funktionieren und welche nur teuer sind.
Mein Ansatz: Keine PowerPoint-Präsentation und Tschüss. Zuerst schaue ich mir an, wie bei dir ein Auftrag von der Anfrage bis zur Rechnung läuft. Dann richten wir die Lösung gemeinsam mit deinem Team ein. Und danach bleibe ich dein Ansprechpartner, damit es auch in einem halben Jahr noch so läuft.
Arndt Bockhop, Gründer
In einem kurzen Telefonat (15 Min.) lernen wir uns kennen und schauen, wo bei dir gerade der Schuh drückt. Passt es für beide Seiten, folgt die ausführliche Bedarfsanalyse (60 Min.), daraus entsteht dein individueller Digitalisierungsplan. Unverbindlich und kostenlos.
15 Minuten. Kein Verkaufsdruck, kein Kleingedrucktes. Wähl dir einfach einen Termin aus. Passt es für beide Seiten, vereinbaren wir im Anschluss die ausführliche Bedarfsanalyse (60 Min.).
Per E-Mail oder Telefon, wir melden uns innerhalb eines Werktags.
Nexum Systems UG (haftungsbeschränkt)
Arndt Bockhop
Hamburg, Deutschland
Das Erstgespräch (15 Min.) ist immer kostenlos, ebenso die anschließende Bedarfsanalyse (60 Min.). Die Kosten für eine Digitalisierungsberatung richten sich individuell nach dem Umfang, je nachdem, wie viele Prozesse wir analysieren und welche Lösungen wir umsetzen. Unsere Beratung ist über die BAFA-Förderung förderfähig: Gefördert werden maximal 3.500 € Beratungskosten, davon übernimmt der Staat je nach Region 50 bis 80 %. In Hamburg und den übrigen alten Bundesländern sind das 50 % (bis zu 1.750 €), in den neuen Bundesländern sowie in den Regionen Lüneburg und Trier 80 % (bis zu 2.800 €). Alle Details findest du auf der Förderungs-Seite. Nach der Bedarfsanalyse machen wir dir ein transparentes Angebot. Unterschrieben wird erst danach, bei einer geförderten Beratung sogar erst, wenn dein Antrag bewilligt ist. Bis dahin kostet dich nichts und du bist an nichts gebunden.
Die Prozessanalyse und der Digitalisierungsplan sind in 2 bis 4 Wochen fertig. Die Umsetzung (Softwareeinrichtung, Automatisierungen, KI) dauert je nach Umfang 4 bis 8 Wochen. Danach bleiben wir als deine externe Digitalisierungsabteilung so lange an deiner Seite, wie du möchtest.
Nicht unbedingt. Wir sind herstellerunabhängig und schauen zuerst, ob wir aus deiner bestehenden Handwerkersoftware (HERO, plancraft, Lexware, ToolTime o.a.) mehr rausholen können. Wenn ein Wechsel sinnvoll ist, begleiten wir die Umstellung komplett inklusive Datenübernahme und Schulung. Die Entscheidung liegt immer bei dir.
Das ist dein individueller Fahrplan: Wir bilden alle Prozesse deines Betriebs ab, identifizieren Optimierungspotenziale und erstellen einen konkreten Plan, welche Software, Automatisierungen und KI-Lösungen für dich sinnvoll sind, mit Kosten, Zeitplan und Prioritäten.
Nein, wir arbeiten bundesweit. Die Beratung, Einrichtung und Schulung funktionieren komplett online per Videocall. Für Vor-Ort-Termine (Schulungen, Erstanalyse) kommen wir auch gerne zu dir, unabhängig vom Standort.
Datenschutz nehmen wir ernst. Alle Systeme und KI-Tools, die wir einsetzen, sind DSGVO-konform und werden in der EU gehostet. Wir schließen mit dir einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab und deine Daten gehören dir, jederzeit.
Du bekommst die komplette Beratung kostenlos, im Gegenzug hilfst du uns, unser Angebot mit echtem Feedback zu perfektionieren.
Handwerksbetriebe mit 3 bis 30 Mitarbeitern. Plätze sind begrenzt.